工作職責(zé)
(1)主持學(xué)院辦公室全面工作,協(xié)調(diào)其他科室工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、文件的起草、年度計(jì)劃總結(jié)撰寫;
(3)負(fù)責(zé)以學(xué)院名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議及其它重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管,負(fù)責(zé)全院性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作;
(5)負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理;
(6)負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)接待和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
(7)負(fù)責(zé)學(xué)院人員的考勤、考核、職稱評(píng)審、海內(nèi)外研修與培訓(xùn)以及學(xué)校人事系統(tǒng)的審核管理工作;
(8)負(fù)責(zé)學(xué)院年終獎(jiǎng)勵(lì)性績效的核發(fā)工作;
(9)負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品計(jì)劃制定;
(10)協(xié)助分管院長做好學(xué)院財(cái)務(wù)預(yù)算編制及其績效評(píng)價(jià)、人才引進(jìn)、高層次專家考核、采購與招標(biāo)、學(xué)院資助登記與授權(quán)工作。